Sertakan Pernyataan Menarik di Pembukaan Surat
Langkah selanjutnya adalah menulis pembukaan surat lamaran kerja. Pembukaan surat harus langsung menarik perhatian pembaca. Sebutkan dengan jelas posisi yang dilamar dan sedikit highlight mengapa kamu adalah kandidat yang tepat.
Dengan ini saya ingin menyampaikan ketertarikan saya untuk melamar posisi Staf Administrasi yang diiklankan di website perusahaan Anda. Saya memiliki pengalaman lebih dari lima tahun dalam pengelolaan administratif dan manajemen dokumen, yang saya yakin dapat memberikan kontribusi signifikan kepada PT Maju Bersama.
Ingin Membuat Surat Lamaran Kerja Profesional? Yuk Ikuti Career Preparation Dibimbing.id
Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai contoh surat lamaran kerja administrasi, informasi ini sangat berguna Jika Sobat MinDi hendak melamar pekerjaan sebagai staff admin, dan harus menulis surat lamaran kerja yang efektif.
Jika Sobat MinDi seorang mahasiswa, mempelajari surat lamaran kerja ini merupakan hal yang penting untuk mempersiapkan diri demi karir yang baik di masa depan.
Menulis surat lamaran kerja merupakan hal yang tidak diajarkan dalam perkuliahan pada umumnya. Namun Sobat MinDi bisa mengikuti career preparation dibimbing.id.
Pihak universitas atau sekolah wajib memperhatikan ini, dengan adanya pelatihan intensif mahasiswa, SDM dan lulusan akan berkualitas yang tentunya akan berdampak baik bagi universitas.
Ikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id, sebuah pelatihan atau kursus intensif bagi mahasiswa yang fokus mempersiapkan skill dan potensi mereka agar siap menjalani dunia karir secara profesional.
Kelas dibimbing.id selalu didampingi para mentor berpengalaman dan profesional, sehingga pembelajaran berjalan inovatif. Dengan LSM yang canggih, peserta dapat mengakses pembelajaran dimanapun dan kapanpun.
Tunggu apalagi? Segera daftarkan universitas Anda di sini! Jangan khawatir, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi mahasiswa Anda.
Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Admin Bahasa Inggris
Jalan Sakura No. 20, Bandung, West Java
Human Resources Manager
Innovative Solutions Ltd.
123 Business Rd., Jakarta
With this letter, I am applying for the position of Administrative Assistant at Innovative Solutions Ltd., as advertised on LinkedIn on May 25, 2024. I am a graduate of Business Administration from Bandung Institute of Technology and have accumulated over three years of experience in administrative roles that I believe will contribute to the effectiveness and efficiency of your team.
During my tenure as an Administrative Coordinator at Fast Logistics Co., I managed multiple administrative tasks including document handling, scheduling, and data entry. My role involved coordinating between departments to ensure smooth operational flow, which I understand is paramount at Innovative Solutions Ltd. My efforts led to a 20% improvement in scheduling efficiency and reduced the time needed for data processing by 30%.
I am proficient in a range of software applications including Microsoft Office Suite, Google Workspace, and Asana, and have a strong foundation in database management using Oracle and SQL Server. My ability to adapt to new technologies and tools has always been one of my strengths, allowing me to improve the productivity of my department significantly.
I am excited about the opportunity to bring my unique skills to your esteemed company and am eager to contribute to your team. I believe that my proactive approach and strong organizational skills would make me a valuable asset to Innovative Solutions Ltd.
Thanks in advance for considering my application. I look forward to the possibility of discussing my application in more detail and am available for an interview at your earliest convenience.
Membuat Penyimpanan Arsip
Saat berjualan di toko, tentu ada banyak hal yang arsip dan data terkait bisnis kamu. Mulai dari data kecil, seperti alat tulis, sampai besar, misalnya data pelanggan dan pemasukan usaha. Arsip-arsip data tersebut perlu admin rapikan dan simpan di tempat yang tersembunyi, tetapi tetap mudah ditemukan ketika mencarinya. Jenis pengarsipan data bisa secara offline seperti di dalam map dan rak, atau penyimpanan secara online seperti Google drive atau cloud. Kamu bisa memilih jenis tempat pengarsipannya sesuai dengan kebutuhan bisnis yang dijalani.
Seorang admin toko tidak hanya merapikan arsip, tetapi juga membuat jadwal yang dibutuhkan. Ambil contoh, membuat jadwal belanja bahan kebutuhan toko, mengisi stok yang kosong, merapikan data hasil penjualan, sampai jadwal servis alat penunjang kerja. Meski tampak sepele, pembuatan jadwal ini sangat penting agar alur pekerjaan terorganisir dengan baik. Pembuatan jadwal juga akan memudahkan kamu dan admin toko dalam melakukan pekerjaan lain sehingga lebih teratur.
Admin toko adalah orang yang akan berhubungan langsung dengan pelanggan atau pembeli, sehingga ini tugas cukup penting. Admin akan menjadi orang pertama yang ditanya oleh pelanggan terkait produk atau jasa di bisnis kamu. Maka dari itu, admin toko harus memiliki pengetahuan yang luas mengenai produk yang dijual. Tidak hanya pengetahuan tentang produk, admin juga perlu mengetahui penataan atau layout toko. Ini akan memudahkan admin saat menjawab pertanyaan pelanggan tentang barang yang ia cari. Meski terkesan mudah, melayani pelanggan bukan pekerjaan sepele. Admin perlu memiliki kemampuan untuk memberikan solusi dari keluhan yang disampaikan pelanggan. Ambil contoh, pelanggan menemukan barang kedaluwarsa atau rusak di etalase toko dan mengeluhkannya kepada admin. Tugas admin di sini untuk memberikan solusi dari permasalahan barang yang rusak tersebut. Admin toko bisa mengeluarkan stok barang yang lebih baru dan tidak rusak agar pelanggan lain tidak mengalami hal yang sama. Tidak lupa untuk mengucapkan permintaan maaf karena sudah menyimpan barang rusak. Agar kepuasan pelanggan lebih baik, admin toko juga perlu bersikap ramah sehingga pelanggan tidak segan untuk bertanya ketika mencari barang yang dimaksud.
Memproses Barang Penjualan
Setelah pelanggan menemukan barang atau jasa yang tepat di bisnis kamu, admin toko akan mulai proses transaksi jual beli. Proses jual beli ini bisa dari pelanggan online atau offline yang datang langsung ke toko. Agar alur transaksi tidak berantakan, admin perlu membuat aturan atau SOP yang jelas tentang transaksi dan pengiriman barang.
Struktur Surat Lamaran Kerja Staff Administrasi
Sobat MinDi, sebelum menulis surat lamaran kerja administrasi yang baik, kamu harus memahami terlebih dahulu struktur surat lamaran kerja dengan benar. Struktur ini harus ditulis secara urut dan profesional.
Lantas bagaimana struktur surat lamaran kerja administrasi yang baik? Yuk pahami selengkapnya!
Inisiatif Sendiri/Tanpa Mencantumkan Sumber Informasi
Berikut contoh application letter atau surat lamaran kerja untuk admin warehouse (fresh graduate) yang disusun berdasarkan inisiatif sendiri. Contoh surat ini hampir sama dengan contoh surat lamaran kerja yang disusun berdasarkan atas informasi lowongan pekerjaan yang didapat dari berbagai sumber/media tetapi sumber/media tersebut tidak dicantumkan dalam surat lamaran tersebut.
Morowali Utara, 27 Agustus 2021
Hal: Lamaran pekerjaan
u.p. HRD CV Dimarco Mitra Utama
Dengan ini saya mengajukan permohonan lamaran pekerjaan sebagai Admin Warehouse di CV Dimarco Mitra Utama. Oleh karena itu, perkenankanlah saya menyampaikan data diri secara singkat:
Tempat/Tanggal Lahir : .....
Jenis Kelamin : .....
Alamat : .....
Pendidikan Terakhir : .....
Status : .....
No. Telepon (HP) : .....
Berdasarkan keterangan yang telah saya tulis, saya memiliki motivasi yang besar untuk menjadi seorang Admin Warehouse di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sekarang ini.
Sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak/Ibu, saya lampirkan beberapa berkas yang mendukung kualifikasi saya, diantaranya:
Demikian surat lamaran kerja ini saya ajukan. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
(Nama Pelamar Pekerjaan)
Demikianlah contoh surat lamaran kerja untuk Admin Warehouse (fresh graduate) yang baik dan benar. Semoga dapat membantu kalian ketika kalian apply untuk pekerjaan ini. Berhati-hati dalam memperoleh informasi lowongan pekerjaan. Ada banyak informasi lowongan pekerjaan dengan modus penipuan.
Sobat MinDi, untuk menjaga operasional dan sistem administrasi, perusahaan pasti membutuhkan seorang profesional Admin untuk menanganinya.
Oleh sebab itu, staff admin banyak dicari perusahaan saat ini, dengan tingkat persaingan yang cukup kompetitif. Jika Sobat MinDi ingin lolos menjadi staff Admin, Sobat MinDi harus menarik dan menonjol di mata recruiter. Lantas bagaimana caranya?
Salah satu cara menarik perhatian recruiter adalah membuat surat lamaran kerja administrasi yang lengkap dan profesional. Ini akan menjadi kesan pertama yang sangat bermakna bagi recruiter.
Penasaran bagaimana cara membuat surat lamaran kerja administrasi yang lengkap? Apa saja strukturnya? Bagaimana contoh surat lamaran kerja administrasi yang benar?
Yuk temukan jawabannya pada artikel ini.
Jabarkan Pengalaman Relevan
Langkah selanjutnya adalah menulis isi surat lamaran kerja, dalam paragraf ini, berikan detail tentang pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Jelaskan keterampilan yang dimiliki dan bagaimana keahlian tersebut relevan dengan posisi tersebut.
Di posisi terakhir saya sebagai Asisten Administrasi di PT Karya Indah, saya bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, koordinasi antar departemen, dan pemeliharaan database karyawan, yang berhasil meningkatkan efisiensi operasional sebesar 30%.
Fokus pada Detail dan Organisasi
Surat lamaran kerja administratif harus mencerminkan kemampuan dalam hal detail dan organisasi, karena ini adalah aspek kunci dari pekerjaan admin.
Pastikan surat lamaran kerja bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Gunakan format yang rapi dan mudah dibaca, dengan jelas memisahkan paragraf-paragraf dan gunakan bullet points jika perlu untuk menyoroti keterampilan atau pengalaman penting.
Penampilan surat lamaran kerja yang terorganisir baik tidak hanya meningkatkan kelayakan tapi juga menunjukkan keterampilan organisasi secara tidak langsung.
Tutup dengan Ajakan untuk Wawancara
Akhiri surat lamaran kerja dengan mengundang pihak perusahaan untuk berdiskusi lebih lanjut dalam sebuah wawancara. Tawarkan untuk memberikan informasi tambahan dan sampaikan rasa terima kasih atas pertimbangan lamaran Sobat MinDi.
Saya sangat berharap untuk berkesempatan membahas lebih lanjut tentang kontribusi yang bisa saya berikan di PT Maju Bersama. Saya bersedia datang untuk wawancara pada waktu yang paling sesuai bagi Anda. Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya.
Dengan mengikuti cara-cara tersebut, Sobat MinDi akan dapat menyusun surat lamaran kerja yang menonjolkan keterampilan administratif serta menunjukkan profesionalisme dan kemampuan komunikasi yang efektif.
